Svaki, pa i mali biznis mora da ima plan, odnosno njegovim procesima mora da bude planski upravljano. Svejedno da li neko otvara desetu poslovnicu svoje firme ili izlazi kapitalom na berzu. Biznis plan je jedno od ultimativnih pravila poslovanja. Kreiranje biznis plana podrazumeva definisanje strategije poslovanja i, ukoliko se pravilno koristi, motivisaće i zaposlene i menadžment i preduzetnike. Stručnjaci smatraju da je on početak ostvarivanja poslovnog uspeha i način da se realni ciljevi ispune putem najboljih, definisanih strategija. Definisanjem plana sa nekoliko ciljeva i kasnije praćenjem rezultata vlasnik malog biznisa može bez problema da prati napredovanje svoje firme i poslovanja, a takođe i redefiniše posao ukoliko neke stvari pođu naopako.
Izrada plana
Izrada biznis plana neophodna je i prilikom podnošenja zahteva potencijalnom kreditoru ili investitoru koji će putem biznis plana na najjednostavniji i najefikasniji način saznati sve o idejama, mogućnostima razvoja biznisa i kreditiranja ili investiranja konkretnog biznis projekta. Valja uvek imati na umu kome je namenjen konkretni biznis plan. Mnogi biznis planovi koji se danas pišu u isto vreme imaju zadatak da omoguće bolji uvid investitora u poslovanje firme i omoguće kreditiranje, ali i definišu sve faze poslovanja i ukažu na nedostatke konkretnih stvari u određenom malom biznisu.
Sadržaj biznis plana
Neophodno je razmišljanje o tome ko će čitati konkretni biznis plan i biti potpuno siguran i iskren prilikom pisanja plana. Plan mora da bude načinjen za visoke standarde, čitljiv i bez žargona kome nije mesto u ovakvom tipu dokumenta. Oni koji treba da ulažu u taj biznis, naizgled zajedljivi bankar ili nepoverljivi investitor, pročitaće plan do detalja pre nego se odluče da ulože novac u sve to. U zavisnosti od prioritetne namene biznis plana, on može biti različite dužine, od svega nekoliko kucanih stranica pa sve do planova s nekoliko stotina stranica koji opisuju kompleksno poslovanje. Tipičan biznis plan treba da bude dugačak između 15 i 20 stranica, ali su u ovom pogledu varijante mnogobrojne i različite. Dužina biznis plana uglavnom zavisi od prirode biznisa. Ukoliko je koncept jednostavan, neće biti potrebno mnogo teksta da se potencijalnom investitoru predoči šta se želi. S druge strane, ukoliko se pokreće nova vrsta posla u okviru neke privredne grane, biće potrebno više objašnjenja šta će se raditi.
Sadržaj biznis plana takođe određuje njegovu dužinu. Ukoliko se traži investitor spreman da uloži milione u neki rizičan posao, biće potrebno mnogo reči kako bi bio ubeđen da je taj biznis pravi i da će on profitirati. Ako će biznis plan biti korišćen samo za internu upotrebu, definisanje samo važnijih stavki u okviru njega biće dovoljno.